Assemblée générale annuelle, visite et réseautage

Chers membres de la Fédération des milieux documentaires (FMD),

Vous êtes convoqué·e à la demande de la présidente, Madame Julie Rodrigue, à la 6^e assemblée générale annuelle des membres (AGA) de la FMD qui aura lieu le vendredi 12 avril 2023 à 14h à l’Assemblée nationale du Québec et l’information pour accéder à l’Assemblée nationale en personne ou par Zoom vous sera acheminé plus tard).

Merci de confirmer votre présence et de désigner votre délégué, si ce n’est pas vous, à l’aide du formulaire joint auprès de Najat Sife (info@fmdoc.org) avant le 5 avril pour assister en présence et avant le 10 avril 2023 à midi pour assister en virtuel.

Vous trouverez ci-dessous l'avis de convocation, le document de désignation du ou de la délégué·e, le document de procuration et le projet de résolution. Ces documents sont à remplir et nous retourner selon votre situation.

L'ordre du jour, le procès-verbal de la 5^e AGA de la FMD et les États financiers de 2023 seront acheminés aux membres seulement, via infolettre. Veuillez consulter vos courriels indésirables si vous ne les avez pas reçus ou nous contacter à info@fmdoc.org.

Avant l’assemblée, nous aurons une visite guidée de deux heures du Parlement et de la Bibliothèque de l’Assemblée nationale. Vous pourrez en apprendre plus sur l’histoire du bâtiment ainsi que sur les services et collections de la Bibliothèque. Notez que cette visite n’est disponible qu’en présence. L’Assemblée nationale étant un lieu à haute sécurité, il y a un protocole de sécurité à respecter. Les personnes qui viendront en présence doivent :

1. S’inscrire avant le 5 avril à la visite et à l’AGA et donnant Prénom, Nom et Date de naissance afin d’accélérer le processus de validation de l’entrée à l’Assemblée nationale.
2. Arriver avant 10 h 50 afin de se donner le temps de passer la sécurité.
3. Vous devrez présenter une pièce d’identité officielle avec photo (passeport, permis de conduire, carte d’assurance maladie) lors de votre arrivée.
4. Nous vous attendrons près du vestiaire !

Enfin, nous enverrons suite à l’AGA un court sondage à nos membres sur votre satisfaction envers la FMD et les services qu’elle offre. Nous vous invitons à remplir le sondage afin que nous puissions mieux vous servir.

Je demeure à votre disposition pour toute question et vous prie d’agréer l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Bien cordialement,

Micheline Brûlé, Directrice générale
Au nom du Conseil d'administration de la Fédération des milieux documentaires

Documents relatifs à l'assemblée générale disponible dans l’infolettre envoyée :

• Avis de convocation de la 6^e assemblée générale de la FMD
• Désignation du ou de la délégué·e
• Procuration
• Projet de résolutions (formulaire)
• Ordre du jour de la 6^e assemblée générale de la FMD
• Procès-verbal de la 5^e assemblée générale annuelle de la FMD
• États financiers 2023 de la FMD

Renseignements :

Micheline Brûlé, Directrice générale

514-281-5012

info@fmdoc.org

Plan de la journée du vendredi le 12 avril 2024 :

1. 9 h à 10 h 30 : Visite libre au Salon international du livre de Québec (achat de billet à vos frais sur place)
2. 11 h à 12 h : Visite guidée de l’hôtel du Parlement
3. 12 h à 13 h 45 : Dîner au restaurant le Parlementaire
4. 14 h à 15 h : 6^e AGA de la FMD (en hybride)
5. 15 h à 16 h : Visite de la Bibliothèque de l'Assemblée nationale